Hensikt med brukerforumet ved AFS er å:
- sikre ivaretakelse av brukermedvirkning i alle fasene i forskningsprosjekter.
- bidra til utvikling, forbedring og kvalitetssikring av prosjekter både i det enkelte prosjekt og for AFS fremtidige forskning på system- og tjenestenivå.
Brukerforum ved AFS er:
- et rådgivende organ for AFS.
- en drøftingsarena for pågående og fremtidig forskning ved AFS.
- et forum for utvikling av brukermedvirkning i forskningen ved AFS.
Brukerforumets medlemmer har som oppgave å:
- rekruttere brukerrepresentanter til prosjekter ved AFS, enten ved at representanten i brukerforumet deltar eller at representanten sikrer brukerrepresentanter fra organisasjon de representerer.
- bidra med synspunkter om hva det er viktig å forske på og hva det bør forskes mer på.
- bidra med synspunkter om forskningsprosjektet er brukerrettet og om resultatet av forskningen kommer brukergruppen til gode.
- stille spørsmål, komme med forslag til utvikling og delta i åpne dialoger.
- gi råd om hva som kan stimulere til at personer ønsker å delta i forskning.
- delta som medforsker i enkeltprosjekter. I slike tilfeller må det avklares hvorvidt vedkommende er brukerrepresentant eller medforsker.
Representanter til brukerforum:
Representantene i brukerforumet bør primært ha erfaring nært opp til pasientgruppene det forskes på ved AFS.
Brukerrepresentantene representere sin organisasjon ved å være bindeledd mellom AFS og organisasjonen de representerer. De kan representere brukere, pasienter, pårørende og ansatte i helsesektoren. Brukerrepresentantene skal søke å ivareta et helhetlig brukerperspektiv og rekrutteres fra frivillige organisasjoner og fra aktuelle fagorganisasjoner.
Representanter i forumet rekrutteres til en periode på to år om gangen.
Fra bruker- og fagorganisasjonene deltar en representant fra:
- Nasjonalforening for folkehelsen i Innlandet, Demensforeningen.
- Kreftforeningen i Innlandet.
- Mental helse i Innlandet.
- Innlandets fylkeskommunes eldreråd.
- Norsk Sykepleierforbund i Innlandet.
- Legeforeningen.
- Fagforbundet Innlandet.
Fra AFS deltar:
- Daglig leder (leder av brukerforum).
- Forskningsleder.
- Forskningsmedarbeider (sekretær av brukerforum).
- En til tre stipendiater.
Ved behov deltar:
- Prosjektledere og/eller prosjektmedarbeidere for aktuelle forskningsprosjekter.
Møtehyppighet/arbeidsform
- Det avholdes fire møter i året, et møte hvert kvartal, hvorav det ene er en heldagssamling med presentasjon av aktuell forskning.
- Det lages en årlig møteplan.
- Møteinnkalling med saksliste sendes representantene en uke før møtet.
- Det skrives referat fra hvert møte som godkjennes av brukerforumets representanter.
Habilitet og konfidensialitet
- Hvert enkelt medlem er selv ansvarlig for å fremlegge eventuell habilitetskonflikt for brukerforumet.
- Brukerforumets medlemmer skal undertegne taushetserklæring.
- Anmodning om innsyn fra offentligheten i dokumenter fremlagt for brukerforumet skal ivaretas av ledelsen ved AFS.
- Brukerforumets medlemmer skal følge alminnelige etiske regler i samfunnet.
Økonomi
Det utarbeides budsjett for brukerforumet. Beløpet skal dekke reise – og møtegodtgjørelse. Reisegodtgjørelse og medgått tid i møter, etc. utbetales etter Sykehuset Innlandets prosedyre for godtgjøring av brukerrepresentanter.
Årsrapport
Brukerforumets leder, forskningsleder, sekretær av brukerforum og to brukerrepresentanter utarbeider årsrapport for brukerforum.
Vedlegg:
Trykk her for å lese veileder om brukermedvirkning i forskning på Helse Sør Øst sin nettside.