AFS bidrar med forskning- og utviklingsarbeid, og formidler oppdatert kunnskap innen fagfeltene demens, alderspsykiatri, kreft og andre aldersrelaterte sykdommer. Brukergruppen omfatter både pasienter og pårørende.
Brukerforumet ved AFS består av brukere som gjenspeiler bredden i AFS sin forskning.
Brukerforumet ved AFS har som hovedoppgaver å ivareta brukermedvirkning i alle fasene av et forskningsprosjekt og skal være en bidragsyter i fremtidig forskning.
Medlemmene i forumet skal ha innflytelse på forskning og utvikling på et rådgivende og samarbeidende nivå. De kan gi råd, stille spørsmål, komme med forslag til utvikling og delta i åpne dialoger.
Hensikt med brukerforumet
Brukerforum ved AFS skal sikre ivaretakelse av brukermedvirkning i alle fasene i forskningsprosjekter. Bidra til forbedring og kvalitetssikring av prosjekter både i det enkelte prosjekt og for AFS fremtidige forskning på system- og tjenestenivå.
Brukerforum ved AFS:
- Er et rådgivende organ for AFS.
- Er en drøftingsarena for pågående og fremtidig forskning ved AFS.
- Er et forum for utvikling av brukermedvirkning i forskningen ved AFS.
- Bidrar til å bedre kvaliteten i hvert enkelt forskningsprosjekt.
- Bidrar til å påvirke utvikling av og å bedre kvaliteten på fremtidig forskning.
Brukerforumets oppgaver er å:
- Bidra med synspunkter om hva det er viktig å forske på og hva det bør forskes mer på.
- Bidra med synspunkter om forskningsprosjektet er brukerrettet og om resultatet av forskningen kommer brukergruppen til gode.
- Gi råd om hva som kan stimulere til at personer ønsker å delta i forskning.
- Delta som medforsker i enkeltprosjekter. I slike tilfeller må det avklares hvorvidt vedkommende er brukerrepresentant eller prosjektdeltager.
- Representere sin organisasjon.
- Rekruttere brukerrepresentanter til prosjekter ved AFS, enten ved at representanten i brukerforumet deltar eller at representanten bidrar til å finne brukerrepresentanter via sin organisasjon.
Møtehyppighet/arbeidsform
- Det avholdes fire møter i året, et møte hvert kvartal.
- Ved et av møtene gjennomgås all forskning ved AFS.
- Møteinnkalling med saksliste sendes representantene en uke før møtet.
- Det skrives referat fra hvert møte som godkjennes av brukerforumets representanter.
- Brukerforumets leder utarbeider årsrapport.
Rekruttering til brukerforum:
Representanten i brukerforumet bør primært ha erfaring nært opp til pasientgruppene det forskes på ved AFS. De kan representere brukere, pasienter, pårørende og ansatte i helsesektoren. Brukerrepresentantene skal søke å ivareta et helhetlig brukerperspektiv og rekrutteres fra frivillige organisasjoner og fra aktuelle fagorganisasjoner.
Brukere i forumet rekrutteres til en periode på to år om gangen.
Fra bruker- og fagorganisasjonene deltar en representant fra:
- Nasjonalforening for folkehelsen i Innlandet, Demensforening.
- Kreftforeningen i Innlandet.
- Mental helse i Innlandet.
- Innlandets fylkeskommunes eldreråd.
- Brukerråd for helse og omsorgstjenester i Hamar kommune.
- Norsk Sykepleierforbund i Innlandet.
- Legeforeningen.
- Fagforbundet Innlandet.
Fra AFS deltar:
- Daglig leder ved AFS (leder av brukerforum).
- Forskningsleder ved AFS.
- Forskningsmedarbeider (sekretær av brukerforum).
- En til tre stipendiater (en psykolog, lege, tannlege, sykepleier, fysioterapeut, ergoterapeut eller vernepleier).
Ved behov deltar:
- Prosjektledere og/eller prosjektmedarbeidere for aktuelle forskningsprosjekter ved AFS.
Habilitet og konfidensialitet
- Hvert enkelt medlem er selv ansvarlig for å fremlegge eventuell habilitetskonflikt for brukerforumet.
- Brukerforumets medlemmer skal undertegne taushetserklæring.
- Anmodning om innsyn fra offentligheten i dokumenter fremlagt for brukerforumet skal ivaretas av ledelsen ved AFS.
- Brukerforumets medlemmer skal følge alminnelige etiske regler i samfunnet.
Økonomi
Det utarbeides budsjett for brukerforumet. Beløpet skal dekke reise – og møtegodtgjørelse og kostnader i forbindelse med andre aktiviteter som deltakelse i enkeltprosjekter, kurs og seminarer. Reisegodtgjørelse og medgått tid i møter, etc. utbetales etter Sykehuset Innlandets prosedyre for godtgjøring av brukerrepresentanter.
Evaluering
Brukerforumet ble etablert i 2021 og har vært i drift i 2 år.
Eventuelle tilpasninger og justeringer av brukerforum kan skje etter evaluering av brukerforum etter hver to årsperiode. Forhold av mindre inngripende karakter justeres underveis.
Vedlegg:
Trykk her for å lese veileder om brukermedvirkning i forskning på Helse Sør Øst sin nettside.