Mandat for brukerforum

Hensikt med brukerforumet ved AFS er å:

  • sikre ivaretakelse av brukermedvirkning i alle fasene i forskningsprosjekter.
  • bidra til utvikling, forbedring og kvalitetssikring av prosjekter både i det enkelte prosjekt og for AFS fremtidige forskning på system- og tjenestenivå.

Brukerforum ved AFS er:

  • et rådgivende organ for AFS.
  • en drøftingsarena for pågående og fremtidig forskning ved AFS.
  • et forum for utvikling av brukermedvirkning i forskningen ved AFS.

Brukerforumets medlemmer har som oppgave å:

  • rekruttere brukerrepresentanter til prosjekter ved AFS, enten ved at representanten i brukerforumet deltar eller at representanten sikrer brukerrepresentanter fra organisasjon de representerer.  
  • bidra med synspunkter om hva det er viktig å forske på og hva det bør forskes mer på.
  • bidra med synspunkter om forskningsprosjektet er brukerrettet og om resultatet av forskningen kommer brukergruppen til gode.
  • stille spørsmål, komme med forslag til utvikling og delta i åpne dialoger.
  • gi råd om hva som kan stimulere til at personer ønsker å delta i forskning.
  • delta som medforsker i enkeltprosjekter. I slike tilfeller må det avklares hvorvidt vedkommende er brukerrepresentant eller medforsker.

Representanter til brukerforum:

Representantene i brukerforumet bør primært ha erfaring nært opp til pasientgruppene det forskes på ved AFS.  

Brukerrepresentantene representere sin organisasjon ved å være bindeledd mellom AFS og organisasjonen de representerer.  De kan representere brukere, pasienter, pårørende og ansatte i helsesektoren. Brukerrepresentantene skal søke å ivareta et helhetlig brukerperspektiv og rekrutteres fra frivillige organisasjoner og fra aktuelle fagorganisasjoner.

Representanter i forumet rekrutteres til en periode på to år om gangen.

Fra bruker- og fagorganisasjonene deltar en representant fra:

  • Nasjonalforening for folkehelsen i Innlandet, Demensforeningen.
  • Kreftforeningen i Innlandet.
  • Mental helse i Innlandet.
  • Innlandets fylkeskommunes eldreråd.
  • Norsk Sykepleierforbund i Innlandet.
  • Legeforeningen.
  • Fagforbundet Innlandet.

Fra AFS deltar:

  • Daglig leder (leder av brukerforum).
  • Forskningsleder.
  • Forskningsmedarbeider (sekretær av brukerforum).
  • En til tre stipendiater.

Ved behov deltar:

  • Prosjektledere og/eller prosjektmedarbeidere for aktuelle forskningsprosjekter.

Møtehyppighet/arbeidsform

  • Det avholdes fire møter i året, et møte hvert kvartal, hvorav det ene er en heldagssamling med presentasjon av aktuell forskning.
  • Det lages en årlig møteplan.
  • Møteinnkalling med saksliste sendes representantene en uke før møtet.
  • Det skrives referat fra hvert møte som godkjennes av brukerforumets representanter.

Habilitet og konfidensialitet 

  • Hvert enkelt medlem er selv ansvarlig for å fremlegge eventuell habilitetskonflikt for brukerforumet.
  • Brukerforumets medlemmer skal undertegne taushetserklæring.
  • Anmodning om innsyn fra offentligheten i dokumenter fremlagt for brukerforumet skal ivaretas av ledelsen ved AFS.
  • Brukerforumets medlemmer skal følge alminnelige etiske regler i samfunnet.

Økonomi

Det utarbeides budsjett for brukerforumet. Beløpet skal dekke reise – og møtegodtgjørelse. Reisegodtgjørelse og medgått tid i møter, etc. utbetales etter Sykehuset Innlandets prosedyre for godtgjøring av brukerrepresentanter.  

Årsrapport

Brukerforumets leder, forskningsleder, sekretær av brukerforum og to brukerrepresentanter utarbeider årsrapport for brukerforum.

Vedlegg:

Trykk her for å lese veileder om brukermedvirkning i forskning på Helse Sør Øst sin nettside.